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Atendimento telefônico

Por que organizar o atendimento telefônico da empresa

Um atendimento telefônico bem estruturado ajuda a distribuir chamadas, reduzir improvisos e melhorar a experiência de clientes e usuários internos.

Atendimento mais profissional

Mais organização para receber, direcionar e acompanhar chamadas de clientes e equipes.

Melhor distribuição de chamadas

Filas, menus e grupos ajudam a direcionar cada chamada ao time adequado.

Mais controle sobre a operação

Acompanhamento dos fluxos de atendimento conforme solução e recursos contratados.

Suporte à experiência do cliente

Comunicação mais consistente para melhorar a experiência de quem entra em contato.


Recursos de atendimento

Recursos para call center e atendimento corporativo

A estrutura de atendimento pode reunir filas, menus, ramais, horários, números corporativos e relatórios conforme a solução adotada.

Filas de atendimento

Organização de chamadas em espera e distribuição por equipe ou departamento.

Menus de chamada

Menus para direcionar chamadas por setor, horário ou necessidade do cliente.

Ramais por equipe

Ramais organizados para equipes comerciais, administrativas, suporte e atendimento.

Horários de atendimento

Regras por horário, escala, área ou necessidade de operação.

Grupos de usuários

Organização de usuários, departamentos e grupos de atendimento.

Números corporativos

Integração com números 0800, 4000/4004 e comerciais conforme disponibilidade.

Relatórios

Relatórios de chamadas e atendimento conforme solução contratada.

Gravações

Gravações conforme plano, solução adotada e configuração aplicada.

Comunicação em nuvem para equipes de atendimento

Soluções de call center e atendimento telefônico funcionam melhor quando integradas à comunicação em nuvem, permitindo mais mobilidade, controle e organização da operação.

  • PABX em nuvem
  • Net2Phone
  • GoTo Connect
  • SIP Trunk
  • Telefonia IP
  • Usuários remotos
  • Filiais e equipes distribuídas
  • Atendimento ao cliente

Infraestrutura para atendimento estável

A qualidade do atendimento telefônico depende de internet, rede, firewall, equipamentos compatíveis, configuração adequada e suporte técnico.

  • Internet corporativa
  • Rede local adequada
  • Firewall configurado
  • Qualidade de serviço quando aplicável
  • Equipamentos e headsets compatíveis
  • Testes de chamadas
  • Suporte técnico contínuo

Como a Byte Work ajuda

A Byte Work apoia sua empresa desde o diagnóstico do atendimento atual até a configuração, testes, orientação dos usuários e suporte técnico contínuo.

Diagnóstico do atendimento atual

Análise dos canais, equipes, números, ramais, fluxos, horários e necessidades da operação.

Usuários, ramais e fluxos

Levantamento de usuários, ramais, filas, menus, grupos e jornada de atendimento.

Planejamento da solução

Definição da arquitetura de atendimento e comunicação conforme necessidade da empresa.

Filas, menus e horários

Configuração de filas, menus, horários, grupos e regras de direcionamento.

Integração técnica

Integração com PABX em nuvem, SIP Trunk ou números corporativos conforme o cenário.

Testes de atendimento

Testes de chamadas, filas, menus, ramais, horários e experiência de atendimento.

Orientação aos usuários

Orientação para uso dos recursos e boas práticas de atendimento telefônico.

Suporte técnico contínuo

Ajustes, acompanhamento e suporte para evolução do atendimento corporativo.

Quer estruturar melhor o atendimento telefônico da sua empresa?

Fale com a Byte Work para avaliar seu cenário atual e implantar uma solução de call center e comunicação empresarial alinhada à sua operação.